So erkennt Ihr Frühwarnzeichen in Agenturprojekten

Manche Projekte laufen schleichend aus dem Ruder – lange bevor es eskaliert. Wer die richtigen Signale früh erkennt, kann gegensteuern, bevor Zeit und Budget verloren gehen. Diese Checkliste hilft Euch, typische Frühwarnzeichen in der Zusammenarbeit mit Agenturen rechtzeitig zu identifizieren.

Verzögerungen & Unklarheiten

  • Deadlines werden wiederholt ohne klare Begründung verschoben

  • Rückmeldungen dauern deutlich länger als vereinbart

  • To-Dos bleiben ohne Updates oder Statusmeldungen offen

  • Der Projektplan ist nicht aktuell oder wird gar nicht gepflegt

Kommunikationsprobleme

  • Ihr müsst wiederholt nachfragen, um an Informationen zu kommen

  • Ansprechpartner wechseln häufig oder sind schwer erreichbar

  • Entscheidungen werden nicht transparent erklärt

  • Feedback wird ausweichend oder nur oberflächlich behandelt

Qualitätsprobleme

  • Ergebnisse wirken unausgereift oder weichen vom Briefing ab

  • Es häufen sich Korrekturschleifen ohne klare Verbesserung

  • Technische oder gestalterische Standards werden nicht eingehalten

  • Es wird improvisiert, statt strukturiert gearbeitet

Strategische oder konzeptionelle Schieflage

  • Die Agentur stellt keine Rückfragen zu Eurem Ziel oder Kontext

  • Ihr habt das Gefühl, dass das Projekt „nur abgearbeitet“ wird

  • Es fehlt an konkreten Lösungsvorschlägen oder Impulsen

  • Die Agentur verliert sich in Details, statt Prioritäten zu setzen

Was tun bei mehreren Haken?

Ein einzelnes Warnsignal ist noch kein Grund zur Panik – aber mehrere Punkte auf dieser Liste sollten Euch zum Handeln bewegen. Sprecht Probleme frühzeitig an, überprüft Briefing und Rollenverteilung und prüft, ob ggf. externe Unterstützung helfen kann.

Für weiteres Wissen rund um die Zusammenarbeit mit Agenturen verfolgt auch gerne unseren Blog oder kontaktiert uns unverbindlich.